訳：
明細に分ける、項目別にする
意味合い：
itemize（明細に分ける）は：
合計金額だけでなく、その内訳を項目ごとに細かく分類して列挙することを指します。経費の精算や報酬の請求において、支払う側が内容の妥当性を検証できるように、透明性を確保するための実務的な要求として用いられます。
法的解釈（Legal Interpretation）：
itemize（明細に分ける）は：
単なる事務的な協力依頼ではなく、契約上の支払請求の有効要件と解釈されることが多いです。明細化（itemization）の義務が果たされていない請求書は「不備がある（invalid）」とみなされ、支払側はそれを理由として、適法に支払を拒絶（Withhold payment）することが可能になります。
実務のヒント（Practical Tip）：
itemize（明細に分ける）は：
経費精算条項において、トラブルを避けるための要となります。単に明細を出すだけでなく、「領収書（receipts）の添付」や「1項目あたりの上限額」とセットで規定するのが通例です。請求側としては、後から否認されないよう、月次の明細書（monthly statement）を正確に作成し、事前に承認された予算カテゴリに基づいて細分化する体制を整える必要があります。
類似・関係する用語との違い：
- Enumerate（列挙する）との違い：
Enumerateは単に並べることを指しますが、itemizeは金額や数量などの「内訳の詳細」に重点を置きます。 - Break down（分解する）との関係：
ほぼ同義ですが、Break downは「構成要素に分ける」という動作を指し、契約書ではitemizeの方が「書類上の形式」を指す言葉として好まれます。 - Specify（明記する）との違い：
Specifyは「特定の事項をはっきり述べる」ことを指しますが、itemizeは複数の項目をリスト形式で示すニュアンスが強いです。
用法：
itemize（明細に分ける）は：主にReimbursement（経費の精算条項）やPayment（支払い条項）で使用されます。
- （文脈）：発生した実費や業務の対価について、その妥当性を確認するために詳細な内訳を求める文脈で使用されます。
- （例文での役割）：経費の払い戻しを受けるための必須条件として、内容を細目ごとに分類して報告する義務を課しています。
例文（itemize）Reimbursement（経費の精算条項）から：
The Consultant shall be entitled to reimbursement for all reasonable out-of-pocket expenses incurred in connection with the Services; provided that the Consultant must itemize such expenses in a monthly statement and submit it to the Company along with receipts, and no expense exceeding five hundred dollars shall be reimbursed without prior written approval.
（日本語訳）
コンサルタントは、本サービスに関連して発生したすべての合理的な実費について払い戻しを受ける権利を有する。ただし、コンサルタントは、月次明細書において当該費用を 明細に分けて記載し、領収書とともに会社に提出しなければならず、500ドルを超える費用は、事前の書面による承認がない限り、払い戻されないものとする。
例文の注記：
- reasonable out-of-pocket expenses（合理的な実費）：贅沢すぎる支出や無関係な費用を除外する、「社会通念上の相当性」を求めています。
- submit it along with receipts（領収書とともに提出する）：明細（itemization）という主張を裏付ける、客観的な証拠の提示を義務付けています。
- no expense exceeding five hundred dollars（500ドルを超える費用は〜ない）：高額な支出に対しては個別の事前承認を求めることで、コストの暴走を防ぐ歯止めをかけています。
- prior written approval（事後の事前の書面による承認）：口頭での約束によるトラブルを防ぎ、承認のプロセスを厳格化する定型表現です。