books and records

訳:

帳簿及び記録、会計記録、事業記録

意味合い:

契約の履行に関連して作成・保管されるあらゆる種類の文書、データ、および会計記録を網羅的に指す包括的な表現です。監査条項において、調査の対象範囲を漏れなく指定するために使われます。

用法:

主に 監査条項(Audit Clause)記録保持条項(Records Retention Clause) で使用されます。

  1. (監査対象の指定): 契約の遵守状況を確認するために、相手方の帳簿及び記録を監査する権利を規定する。

例文(監査条項:Audit Clause から):

Upon reasonable notice, the Supplier shall permit the Customer to audit its books and records to verify compliance with the terms of this Agreement.

(訳) サプライヤーは、事前の合理的な通知があった場合、本契約の条件の遵守状況を確認するため、顧客による会計帳簿及び記録の監査を認めるものとする。

【注記】

  • verify compliance: 遵守状況を確認(立証)する。
  • permit: 許可する、認める。