book of account

訳:

会計帳簿、経理帳簿、記帳簿

意味合い:

企業の経済活動(資産、負債、収益、費用)を体系的に記録した財務・会計上の帳簿を指します。総勘定元帳や仕訳帳などがこれに該当します。

※ books and records との比較: books and records が契約に関する全ての文書(電子メール、議事録、連絡書など)を含む広義の概念であるのに対し、book of account はその中でも特に「金銭的な取引を記録した会計的な帳簿」に特化した狭義の概念です。

用法:

主に 記録保持条項(Records Retention Clause)監査条項(Audit Clause) で使用されます。

  1. (記帳の裏付け): 会計上の仕訳の根拠となる証憑類が、会計帳簿を構成する一部であることを明示する。

例文(記録保持条項:Records Retention Clause から):

The Supplier shall maintain complete and accurate books and records arising out of the performance of the Contract, including but not limited to the documents supporting entries to the Supplier’s books of account.

(訳) サプライヤーは、本契約の履行から生じる完全かつ正確な帳簿及び記録(サプライヤーの会計帳簿への記入を裏付ける証憑書類を含むがこれらに限定されない)を維持・保管するものとする。

【注記】

  • supporting entries: (帳簿への)記入を裏付ける。
  • arising out of: 〜から生じる。