訳：
廃棄証明書、破棄証明書
意味合い：
秘密情報や個人データ、あるいは返品された欠陥品などを、「正しく廃棄したこと」を証明する書類です。実務上は、書面による証明を出すことで、物理的な返却に代えることが認められる場合が多いです。
用法：
主に データ処理条項（Data Processing Clause） や 秘密保持条項 で使用されます。
- （廃棄の証跡）: サービス提供者が個人データを破棄した際、責任者の署名入りで破棄証明書を交付することを義務付ける。
例文（データ処理条項：Data Processing Clause から）：
Service Provider will provide Vendor with a certificate of destruction of Personal Data, signed by an authorized employee of Service Provider who has supervised such destruction.
（訳） サービス会社は、個人データの破棄を監督した自社の正当な権限を有する従業員による署名済みの、当該データの破棄証明書をベンダーに提供するものとする。
【注記】
- Personal Data: 個人データ。
- authorized employee: 正当な権限を有する従業員。