訳:
監査、検査(名詞);監査する、検査する(動詞)
意味合い:
相手方が契約(特に支払義務や秘密保持義務)を正しく遵守しているかを確認するため、帳簿や記録、施設などを公式に調査することを指します。ロイヤリティ支払いの計算根拠が正しいか、セキュリティ基準が守られているかを検証するための強力な権利です。
用法:
主に 監査権条項(Audit Clause) や 支払い確認条項(Payment Verification Clause) で使用されます。
- (監査の実施:名詞用法): 契約遵守を確認するため、事前に通知した上で帳簿の監査を実施できる権利を定める。(例文1)
- (監査を行う権利:動詞用法): 一定の頻度(例:年に1回)で、相手方の帳簿を監査する権限を持つことを定める。(例文2)
例文1(名詞用法:監査権条項から):
Upon reasonable prior notice, Buyer may conduct an audit of Seller’s relevant books and records to verify compliance with the terms of this Agreement.
(訳) 合理的な事前の通知を行うことにより、買主は、本契約の条件への遵守状況を確認するため、売主の関連する帳簿および記録の監査を実施することができる。
例文2(動詞用法:監査権条項から):
The Licensor shall have the right to audit the Licensee’s books and records once per calendar year upon providing thirty (30) days’ prior written notice.
(訳) ライセンサーは、30日前に書面で通知することにより、暦年につき一回、ライセンシーの帳簿および記録を監査する権利を有するものとする。
【注記】
- conduct an audit: 監査を実施する。名詞として使われる代表的なフレーズです。
- verify compliance: 遵守状況を確認(検証)する。監査の主な目的です。